人员来访登记

在单位、社区、园区、学校、工地等场所的入口卡口、检查点或门岗，对外部来访人员进行信息登记是安全管理和疫情防控的基础环节。传统纸质登记存在交叉感染风险、字迹难辨、数据汇总困难等问题。互联二维码提供的人员来访登记二维码模板，可快速为每个卡口生成专属二维码，打印为A4公告或立牌，外部人员扫码即可自助登记，全程无纸化、零接触。管理员通过后台可实时排查高风险信息、导出数据明细、完成统计汇总，实现来访管理的数字化闭环。

一、模板核心功能

1. 快速生成卡口二维码，打印即用

管理员登录账号，在模板库中选择“人员来访登记”模板，填写卡口名称（如“南门岗”“行政楼大厅”），即可一键生成专属二维码。下载后直接打印为A4尺寸公告或制作立牌，张贴于入口醒目位置。多个卡口可分别生码，各自独立管理。

2. 来访人员微信扫码，自助登记

外部人员使用微信扫描二维码，进入登记表单。需填写的信息可根据管理要求自定义，典型内容包括：

• 姓名（姓名组件）
• 手机号（手机组件，自动获取授权）
• 身份证号（选填，用于高风险排查）
• 来访事由（如：办事、送货、面试、探亲）
• 受访部门/人员（文本框或单选项）
• 体温（数字组件，或单选项：正常/异常）
• 健康码/行程卡截图（图片组件，可选）
• 现场照片（图片组件，建议开启“只允许拍照”及水印）

所有组件均为自定义，支持必填设置，确保关键信息不漏填。

3. 避免纸笔接触，降低感染风险

全程通过手机填写，无需共用纸笔或签字板，有效阻断交叉感染途径。可配套设置语音播报（提交后自动播报“登记成功”），门卫无需近距离接触即可确认来访人员已完成登记。

4. 后台实时查看登记数据，排查高风险信息

每一笔登记记录实时上传至管理后台。管理员可在“表单数据汇总”中按时间、卡口、来访事由等条件筛选，快速排查：

• 体温异常人员
• 来自中高风险地区的人员（结合自行申报）
• 频繁出入的可疑人员

支持手机端小程序查看，方便安保负责人随时掌握现场动态。

5. 导出数据明细，汇总统计一键完成

后台支持将登记数据导出为Excel或PDF文件。导出内容包括：姓名、手机号、来访时间、受访对象、体温、照片等。管理员可据此生成日报、周报，统计总来访人次、各时段峰值、高频来访人员等，为门岗排班和防疫决策提供数据支撑。

二、适用场景

• 企事业单位、政府机关门岗
• 住宅小区、写字楼大堂入口
• 学校、医院、工地出入口
• 园区、厂房、物流仓库卡口
• 展会、活动现场临时安检点
• 景区、博物馆等公共场所入口

三、配置步骤（约20分钟可完成）

第1步：设计登记表单

登录互联二维码后台，创建新表单。推荐以下组件配置：

点击阅读 表单内容编辑教程

开启“每人可填写次数”不限（因为同一人可能多次来访）。如需核验身份，可开启“需绑定手机号”确保真实性。点击阅读 表单填写设置

第2步：配置提交后页面

在表单设置中，勾选“语音播报”，内容例如“登记成功，请通行”。这样门卫听到播报即可放行，无需查看手机。

第3步：生成二维码并打印

保存表单后，在二维码编辑器中可以调整正文内容（如添加“来访须知”“防疫要求”等说明）。确认后点击“生成二维码”，将二维码图片插入A4文档中，打印张贴于卡口。

第4步：后台管理与数据导出

实时监控：登录管理后台或小程序，可查看当前已登记名单。

高风险排查：筛选“体温异常”或“健康码非绿码”的记录，及时上报。

数据导出：按需选择时间段，点击“数据导出”获取Excel。

四、高级应用

1. 指定手机号访问（内部人员专用）

如需限制仅本单位员工可扫码（例如内部宿舍门岗），可在二维码设置中开启“指定手机号访问”，导入员工手机号白名单。外部人员扫码将无法查看，防止误填。

2. 核销码用于放行凭证

来访登记成功后生成核销码，门卫扫码核销，记录通行时间。适用于需要登记进入和离开时间的场景（如货运车辆）。

3. 消息提醒，实时预警

开启“特定条件记录提醒”，如体温异常或健康码异常时，自动向安保负责人微信推送通知，便于立即处置。

4. 多卡口分区管理

为不同门岗分别建码，并在后台建立不同目录。旗舰版可为每个卡口分配独立管理员，各看各的数据，互不干扰。

五、版本说明

免费版：支持登记表单、数据导出、不限登记人数、语音播报。适用于单个门岗或小型场所。

付费版（推荐旗舰版）：支持多卡口分区管理、指定手机号访问、核销码、异常消息多人提醒、批量导出照片等。适用于大型园区、物业或需要严格防疫管理的单位。

六、常见问题

问：如果来访人员没有智能手机怎么办？

建议由门卫代为扫码填写（使用自己的手机），或保留少量纸质登记表作为备用。对于老年人等群体，可安排人工协助。

问：如何确保体温数据的真实性？

可在表单中设置“体温”组件为必填，并规定填写范围（如30~45）。同时要求门卫现场测量后口头告知来访人员，由其自行填入。如需更高可信度，可增加“体温计照片”组件。

问：登记数据能保存多久？

免费版数据长期存储在云端，不会自动删除。免费版支持导出最近180数据，会员版本无导出时间限制。

问：能否导出带照片的登记记录？

可以。导出Excel时，照片会以链接形式提供，点击可查看；旗舰版支持批量打包下载所有照片。

问：多个门岗如何区分数据？

每个门岗生成独立的二维码，在后台二维码列表中可通过二维码名称区分。导出数据时，可按照“二维码”名称字段筛选，即可得到每个门岗的单独报表。

问：能否限制同一手机号每天最多登记次数？

可在表单填写权限中设置每人每天可填写次数。

采用互联二维码人员来访登记模板，实现无接触、高效、可追溯的入口管理，既提升了来访体验，又为管理人员提供了便捷的数据统计与风险排查工具。立即试用，筑牢您场所的第一道安全防线。