招生宣传遇上二维码：手把手教你做一个能报名的招生简章

招生季一到，很多负责招生的老师就开始忙得连轴转——印简章、做海报、接咨询电话、整理报名表……每一项都是不小的工程。其实，用一个二维码就能把“宣传展示”和“在线报名”这两件事一起办了。家长扫码就能看完学校所有信息，感兴趣了直接在线提交报名，你这边后台自动收数据。整个过程不需要懂技术，跟着下面的步骤就能做出来。

一、先说说为什么招生用二维码比纸质的香

纸质招生简章有个绕不开的痛点：内容有限，印完就没法改了。招生计划临时调整、专业有变化、学费变动，都只能等下一版印刷，而印好的那一批只能继续发旧的，家长看到的信息可能早就过时了。

二维码刚好能解决这个问题。它可以把学校的各种信息——办学历史、招生计划、专业介绍、校园照片、宣传视频——全部塞进一个页面里，想放多少放多少。内容随时可以改，二维码图案不变，物料印好了也不用重印。

而且家长体验也好，扫码之后从了解学校到提交报名，一个页面全搞定，不用保存一堆纸质材料，也不用反复打电话确认细节。想分享给亲戚朋友，转发一下就行。

还有一个很实际的好处：招生老师不用再一遍遍回答同样的问题。把常见问题做成自助查阅的板块，家长自己看就行，老师可以把精力花在更有价值的沟通上。

二、动手第一步：用高级编辑器搭建招生宣传页面

进入互联二维码生成器官网，在首页导航栏找到「高级编辑器」，点击进去。这个编辑器可以理解成一个“二维码内容制作台”，你在这里排好版的全部内容，最终都会呈现在用户扫码后的手机界面上。

顶部重点内容：第一眼就要抓住人

编辑器顶部有一个「重点内容」区域，这里放的东西会直接出现在手机屏幕的第一屏。说白了，家长扫码后最先看到的就是这一块，所以一定要把学校最有吸引力的东西放在这里：

• 学校宣传片或校园环境短视频
• 学校名称和招生季主题标语
• 几张最拿得出手的校园实景照片

顶部区域还可以配置背景色，建议选择和学校品牌色一致的色调，让整体风格统一。

正文区域：把招生信息有条理地组织起来

顶部往下就是正文区域，这里是招生信息的“主战场”。你可以按照家长最关心的顺序来组织内容：

学校概况——用简短图文介绍办学历史、师资力量、办学特色，几句话让家长建立信任感。

招生计划与专业目录——招生人数、专业名称、学制、培养目标、核心课程。信息比较多的情况下，可以在编辑器里插入表格来呈现，清晰直观，家长对比起来也方便。

报名条件与流程——需要什么资格、准备哪些材料、什么时间报名、怎么报，一步一步列清楚。

收费标准与奖助政策——学费、住宿费是多少，有哪些奖学金、助学金，有没有减免政策。把这块说清楚，很多家长的经济顾虑就消除了。

校园环境展示——放几组教室、实训室、宿舍、食堂、运动场的实拍照片，比任何文字都更有说服力。

常见问题解答——把家长问得最多的问题收集起来，比如“能住宿吗？”“毕业后发什么证书？”“要不要入学考试？”“能转专业吗？”做成问答形式。这个板块做好了，招生老师的咨询电话能少一大半。

用样式库让页面更好看

左侧工具栏里有一个「样式库」，里面准备了标题样式、正文样式、分割线等预设模板。不用自己调字体大小和颜色，点一下就能用，整个页面的层次感马上就出来了。样式颜色也可以根据学校的品牌色来设置，保持视觉统一。

用导航链接让信息更有层次

如果学校信息太多，不想全挤在一个页面上，可以用「导航链接」功能做跳转。比如在页面中插一个“查看各专业详细介绍”的链接，点进去就能看到每个专业的详细说明。这样做的好处是主页面简洁清晰，有深入需求的家长可以自行点击查看，互不干扰。

三、动手第二步：用表单功能搭建在线报名系统

宣传页面做好了，接下来就是让家长能“看完直接报名”。这就需要用到 表单功能 了。

创建报名表单

在高级编辑器右侧点击「添加表单」-「新建表单」，进入表单编辑界面。你会看到一大堆现成的组件——文本框、单选项、多选项、日期、手机号、身份证、图片上传等等，直接拖过来就能用。

设计报名表单的内容

一份标准的招生报名表，一般包含这些信息：

• 考生姓名——用“姓名”组件，填写方便
• 性别——“性别”组件，一键勾选
• 身份证号——用“身份证”组件，自带校验功能，保证不会填错
• 家长手机号——用“手机”组件，填写人授权后自动获取微信绑定号码，不用手动输入，体验很好
• 家庭地址——“地址”组件，选择省市区后补充详细地址
• 意向专业——用“单选项”组件，把所有专业列出来让考生选一个
• 上传证件照或成绩单——用“图片”组件，可以设置成只能拍照上传或从相册选择

每个组件都可以设置必填，防止关键信息漏掉。

设置填写权限，防止报名混乱

报名最怕的就是名额被乱填或重复占位。表单的「设置-填写权限」里可以做一些限制：

• 每人仅限填写一次：系统基于手机号识别，防止同一个人反复提交
• 开放报名时间段：比如7月1日到7月15日，过期自动关闭
• 报名人数上限：名额满了之后表单自动停止收集

有了这几道防线，报名秩序基本就稳了。

设置提交后的反馈

考生提交报名后，总得给个回应。在「设置-提交后页面」里可以配置：

• 显示“报名成功，感谢你的提交”等提示文字，让考生安心
• 自动下发一个报名序号，作为报名成功的凭据，也方便后续核对
• 跳转到缴费说明、入学须知、加新生群等后续页面

开启消息提醒，及时跟进每一条报名

在「设置-消息提醒」里开启“新记录提醒”，只要有考生提交报名，系统就会通过微信公众号向招生老师推送通知，第一时间就能知道，及时跟进联系。对于设置了条件筛选的场景，也可以仅当报名信息符合特定条件时才触发提醒，灵活度很高。

四、生成二维码，投放到各个招生渠道中

表单嵌入并保存后，点击「生成二维码」，一个集招生宣传与在线报名于一体的二维码就做好了。

生成之后，建议做两件事：

• 第一，美化二维码。 系统支持修改二维码颜色、边框样式、上传学校Logo。一个带有学校标识的二维码放在海报或简章上，既专业又醒目。
• 第二，确认这是活码。 互联二维码生成的是活码，意思是二维码图案一旦生成就永久不变，但背后的内容随时可以修改。招生计划调整了？新增了一个专业？学费有变动？直接在后台改就行，所有已印刷的物料上的二维码依然有效，家长扫到的是最新内容。

五、报名数据怎么查看和导出

报名开始后，所有数据会自动汇总到后台，不需要手动整理。

电脑端查看

登录后台，点击「表单」-「表单数据」，所有报名记录一目了然。还可以按表单名称、二维码名称、填表时间段等条件筛选，想看哪一批数据都很方便。点击「数据导出」可以一键导出为Excel表格或CSV文件，导出后用于分班、统计、审核都行。

手机端查看

在微信小程序“互联二维码”的「工作台-表单数据汇总」里，随时掏出手机就能看报名情况。

随着报名数据持续积累，你可能会产生进一步分析或对接内部系统的需求。为此，平台提供了数据API能力——将表单数据以JSON格式推送到内部办公软件，如OA、ERP系统等。

写在最后

一个招生二维码，把宣传展示和报名收集合二为一，背后其实是帮招生老师省了不少重复劳动：

• 不用反复回答同样的问题；
• 不用手动录入报名信息；
• 不用在纸质材料和电子表格之间来回倒腾。

信息更新也是即时的，所有渠道同步生效。

现在就可以登录 互联二维码生成器 ：www.hlcode.cn，花一小时把你们学校的招生页面和报名表单搭起来。二维码生成之后，印在简章上、贴在海报上、挂在公众号里，招生工作就能少操很多心了。

小提醒：制作过程中如果遇到任何操作问题，可以随时查阅互联二维码官网的帮助中心，里面有详细的图文教程和视频指导。也可以点击页面右下角，随时联系我们客服哦。