二维码在车辆管理中的应用

车辆在运输行业,工程项目中也是十分重要的设备,对于一般企业,行政车辆的使用情况也需要进行简单的管理,方便实时了解车辆的情况。

使用二维码对车辆进行管理,扫码即可实现车辆出车前的日常点检、故障上报、维修登记,以及记录车辆使用情况,加油情况等等,代替纸质记录单,所有数据将在后台汇总,方便了解所有车辆的运行情况,计算车辆使用成本。

 

1. 一车一码,扫码即可查看车辆档案

每辆车对应一个二维码,作为车辆的“二维码电子档案”,扫码可以看到车辆的基本信息,车辆相关证书,使用规范,还有车辆检查、保养,以及使用记录。

 

2. 微信扫码添加检查、使用记录

工程车辆:使用人员只需使用微信扫码即可添加巡检、维保记录,支持添加现场照片,巡检异常消息可自动提醒到指定责任人,使用者还可以手动选择相关协作者进行通知。

行政车辆:员工使用车辆,微信扫码即可填写使用登记,加油记录等,代替原来的纸质登记单。

 

3. 车辆使用数据,后台随时导出

这些数据都将安全稳定地储存在云端服务器,有权限的管理人员可以扫码直接查看对应车辆的所有记录,管理员可以在电脑端管理后台查看所有车辆的使用数据,支持导出成excel表,进一部分分析车辆运行状态和使用成本。

 

如何应用

上述功能,都是免费的。应用过程大致分为以下几步:

1. 收集车辆信息,整理成Excel表格,导入Excel批量制作车辆二维码;

2. 选择二维码标签样式,印刷材质,打印二维码,贴在车辆上;

3. 现场扫码核对、补充信息,也可在后台管理车辆信息。

 

如何制作标牌落地

提供多种标签样式可直接套用,下载后使用A4打印机打印,粘贴即可快速进行试验。

考虑到使用环境较差,标牌材质推荐使用铝板或者不锈钢,防腐蚀,经久耐用,或者PVC硬卡材质贴在驾驶室内。

 

进阶应用

权限设置

分配员工的使用权限,如维修人员只能填写维修表单,设置哪些人可以审核用车申请,哪些人可以接收车辆故障上报等。

 

防作假功能

限制员工检查和使用时,只能拍摄现场照片上传,加上水印,提高作假成本。

 

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