协作成员

协作成员功能介绍

协作成员是企业协同完成工作任务的现场人员(如维修工、巡检人员、部门主管、公司主管等),比如巡检人员完成巡检记录的添加,异常提醒到部门主管,部门主管指派巡检人员去现场维修,维修人员完成维修记录。各部门协作完成设备的日常管理。

协作成员可应用于:表单指定人员填写、表单数据指定人员查看、表单消息提醒等。

 

后台管理协作成员

1. 添加协作成员

进入管理后台 - 设置 – 协作成员,点击“添加协作成员”按钮添加。

 

2. 成员管理

编辑:协作成员添加后点击”编辑“可以修改名称,但不能修改手机号,如需修改手机号请点击删除该协作成员后在重新添加。

删除:点击”删除”可删除该协作成员,但以往在表单中添加的该协作成员还继续有效,如果也需要删除请到表单管理中手动删除指定的该协作成员。

账号绑定状态:该成员是否绑定,成员未绑定收不到公众号消息提醒,请提醒其绑定。

 

协作成员的应用

1. 限定专人填写表单

为避免收集到的信息杂乱,可以「指定协作成员」填写表单,使检查工作更规范。

 

2. 允许协作成员扫码查看收集到的数据

为方便相关员工及时了解业务历史,允许「指定协作成员」扫码查看表单历史数据,数据安全共享。

 

3. 有新的或特定数据提交后提醒负责人

巡检等各种场景中,为了将现场情况第一时间提醒相应责任人,可「指定协作成员」接收消息提醒。