编辑表单内容

一. 如何选择组件？

1. 了解组件类别

• 基础表单类：提供了文本、数字、选项等常用内容组件。

• 多媒体类：支持他人填写时上传图片、录音和视频。

• 记录人信息：包含了姓名、手机、身份证号等组件，用于收集个人信息，形成人员信息库。

2. 基础表单类

文本框

文本框是最常见的表单组件，以文本框形式进行收集的信息也最多，几乎所有需要填写的内容都可以在各式各样的文本框中输入：

• 单行文本：适用于收集姓名、班级等短文本；

• 多行文本：适用于收集来访原因，意见征集等较长的文本；

• 数字：仅支持输入数字，用于收集年龄、编号、气压值等数字内容；

• 日期 仅支持从列表中选择日期，用于收集出生日期、填表日期等信息。

• 时间：仅支持从列表中选择时间，精确到时/分，可用于填写具体预约时间、航班时间等。

选择项

选择项也是比较常见的组件，当你想要收集的信息有规定内容，不希望他人扫码后手动输入时，可以使用这三个选择项：单选项、多选项和检查项：

• 单选项：仅支持选择几个给出选项中的一项，例如用于选择行业、职位等属性，可选择下拉选择或者列表选择两种样式，支持添加「其他项」，即填表人可以在选择某个选项后，填写文字补充说明。

• 多选项：支持同时选择多个选项，例如用于选出想要参加的几个活动或会议议题，也支持添加「其他项」。

• 检查项：多用于设备巡检这样的深度场景，当需要确定设备中各个部件或参数是否正常时，可以列出一系列需要检查的项目，他人只需要依次检查后选择「√」或「×」即可。

3. 其他编辑组件

• 定位：可以获取他人的定位信息，需要填表人授权自己的定位信息后才能获取到。

• 地址：用于他人填写家庭住址、公司地址等信息，填表人自己填写，可以选择依次选择省、市、区，并且支持填写详细地址。对于同一省份或市或区的记录单，支持设置默认选项，可大大提高填写效率。

• 表格：用于事先设置表格的标题列，让填表人对相应标题列的具体内容进行补充填写，适用于预订场景中让顾客填写物品预订数目。

• 手写签名：用于填表人在填写完信息后签名确认，保障登记的信息真实有效。例如文件阅知、承诺签订等，手写签名增加可信度，也是防作假的一种。

4. 多媒体类

多媒体类组件是3个支持他人扫码后上传图片、音视频的组件：

• 图片：用于收集照片，当你希望他人扫码后上传现场的照片，比如设备运转状态良好的照片，可以用到图片组件。图片的上传方式可以设置为：「只允许拍照」或「拍照和相册」。

当选择「只允许拍照」上传时，可以保证照片在现场拍摄，确保记录人在现场操作，防止作弊情况。

防假检水印功能：默认为关闭状态，开启水印后，照片左下角可显示记录时间、记录人和定位等信息，自动获取无法修改。

• 录音、视频：多用于描述复杂的现场情况，手动输入文字较为繁琐，可以使用录音或者拍摄视频准确快速地描述。

5. 记录人信息

记录人信息类组件是7个用于收集他人姓名、手机号等个人信息的组件，填写人在提交后，会自动根据其填写的内容创建相应的记录人信息，形成记录人信息列表。什么是记录人信息？

• 姓名 和 性别：用于收集填表者的姓名、性别信息。

• 微信名 和 手机：在填写时，不需要手动输入，只需要填表人授权微信名和手机号就可以自动获取相应内容，只需授权一次，下次填表无需再次授权。

• 身份证：用于收集身份证号，内置校验，很难造假，支持下次自动填充；车牌号用于收集车牌号信息。

• 工号：可以作为人的唯一标识，也是建码者的一个管理单元，将会存储在记录人信息列表上，更利于企业规模较大的人员甄别。

二. 基础操作介绍

1. 添加组件

添加记录项：

1）点击左侧组件，可以将它添加到记录单中，默认添加到目前组件下方。

2）拖动组件到记录单中，可以拖动到任意位置。

复制&删除组件：

选中组件，点击右上角复制&删除。

改变组件位置：

1）可以将组件拖动到任意位置，改变记录单布局。

2）选择组件后，可点击右上角的“上移”、“下移”菜单移动组件。

三. 高级操作介绍

1. 必填项

开启必填，可以防止其他人不填写该内容。

2. 作为记录结果

记录结果将重点展示在记录汇总页，方便查看和筛选。

3. 自动填充

填写者打开该记录单时，之前提交的个人信息将会自动显示出来，便于人员管理。

目前支持的组件有：单行文本、多行文本、数字、日期、时间、单选项、多选项、姓名、性别、身份证、车牌号、工号。

4. 扫码录入

可以扫描二维码/条形码导入数字或文本，代替手动输入。

目前支持的组件有：单行文本、数字。

5. 选择项默认

编辑 单选项 和 多选项 时，可以设置默认选择项，扫码者填写时会默认选择已设置的选项。

四. 为什么部分组件填写时需要授权？

「微信名」、「手机号」和「定位」等组件，不需要手动输入，通过记录人授权微信信息就可以自动获取相应内容。

当记录单中含有这3个组件，填写时需要授权后才能提交信息，当记录人完成授权操作后，就可以便捷地收集到他的微信名、手机号码或者定位信息了。

「微信名」、「手机」或「定位」授权后都无法修改，只能重新获取。