人员信息卡二维码应用方案

制作人员卡证时,以往直接将文字内容和照片印制在工作证、上岗证、通行证等卡面上。由于卡证的版面有限,上面仅能体现一些简要信息,信息核对、更新维护时有很多局限。

 

比如上岗证,员工经企业内部培训合格后,由人事部门颁发此证,证明员工可以胜任指定岗位的要求,在单位内部流通使用。但仅凭上岗证,实际上并不能对员工的身份、资质等信息当场进行有效核实,最终还是需要向人事调阅档案才能稽核。如果员工遗失了自己的证件,或者离职时未退回证件,原始证件可能会被他人冒用,存在管理上的漏洞。

为员工生成一人一码,印制在卡证上,二维码中可存储完整的员工档案:

现场扫码就可以看到该人员的公开档案:包括基本信息、学习教育成绩、资质证明和作业证件。无需调阅人事档案就可知道该人员是否具备作业资格,大大提高了人员检查的成效。

 

二维码中的档案信息可以随时更新:后续有任何奖励、处罚、培训信息,都可以及时更新至二维码中。假如证件遗失、作废,管理人员可从后台找到对应的二维码,及时更改状态,避免冒用。

 

如何应用

1. 批量制作一人一码

所有人员信息的二维码格式是相同的,但每个人员的具体信息不同。可以为相同格式的人员信息卡创建一个批量模板,后续将人员台账内的具体信息通过表格填充至模板,就可生成一人一码。

 

2. 二维码卡证印刷

我们提供了可满足简单排版需求的在线工具,预制了几种常见标签样式,供你快速套用。利用办公打印机和普通纸张,就能快速实现批量排版、打印二维码卡证。

 

常见问题

1. 生成的人员二维码个数有没有限制?

可生成的二维码数量不限,适合各种不同人数规模的企业。

 

2. 如果人员档案更新了,我要怎么修改二维码内容?

管理员登录账号,从管理后台找到对应人员的二维码,对内容进行编辑,保存后内容立即生效。

 

3. 这么多人员数据放在你们平台上,安全吗?

如果你需要限制二维码的查看权限,你可以从管理后台进行设置。

我们严格保障用户信息的安全,在任何时候,都会对数据全生命周期的各个阶段应用不同安全措施,来保护系统数据不被未经授权的访问、使用或泄漏。

 

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