无纸化登记二维码应用方案

日常生活中的很多纸质表格,比如各种申请表、签到表、出入登记表等,都是常见的用于收集和登记信息的表单。不过这些纸质表格收集到的信息常常不太规范,填写起来比较繁琐,也不方便后期整理统计和长期保存,还需要花时间录入电脑留档。

 

使用互联二维码中的表单功能,让大家可以通过手机扫码填写:

制作简单,免费使用

我们提供了模板库,你可以挑选相近的模板直接套用,或根据需求调整内容,操作很简单,二维码打印也只需要A4纸+普通打印机,几乎不需要成本。

 

填写方便,数据统一

会用微信就能扫码填写,无需安装APP,填写格式规范。收集到的数据格式也更统一,可以导出Excel表格,免去录入电脑环节。

 

组件丰富,按需使用

虽然使用表单进行信息收集的基本形式都是填表,但是,收集的信息却可以多种多样。所以,表单可以做的事情非常多,我们提供了文本、选择、图片、音视频、定位等各种组件,关乎信息收集和登记的场景都可以使用表单完成,并且可以在同类场景下重复使用。

 

应用示例

例如工厂门口的“进厂登记表”,可以制作下图这样的二维码及表单:

 

进厂人员填写表单后,可以导出这样的表格数据:

 

常见问题

1. 使用模板后,模板内容可以修改吗?

模板可以修改,挑选和自己需求相近的模板(查看登记类模板),在此基础上修改成符合业务需求的二维码,编辑操作比较简单,和编辑word差不多。

 

2. 生成二维码后,如何打印?

我们提供了标签打印样式,简单修改样式中的文字后可以直接打印,使用A4纸和普通的打印机就可以了。

 

3. 如何查看和导出已收集到的数据?

手机扫码直接查看

可以在二维码中设置允许扫码查看数据,有权限的人就可以通过查看已收集到的数据。如:出入登记二维码,可设置为,仅门卫可查看所有记录,方便门卫工作过程中确认信息。


管理者在后台查看

电脑端:在管理后台-表单数据汇总中查看和导出数据Excel表格,方便留档。

手机端:在微信中打开互联二维码小程序,在工作台表单管理中查看账号下所有表单数据。

 

4. 表单可收集的总条数有限制吗?

互联二维码不限制提交总条数,也不限制扫码次数,所有数据都会安全储存在云服务器中,请放心使用。

 

5. 二维码会失效吗?

使用互联二维码生成的二维码,无论是免费版本,还是付费版本,都是默认长期有效的。当你的二维码内容是用于限时活动、限时资料分享等,你也可以设置二维码的查看有效期。

 

6. 用作签到时,如何避免大家虚假签到?

有两种方式:
第一种,限制二维码的访问位置。

第二种,在表单中开启防作假功能。

 

7. 用作报名时,如何限制报名人数?

在表单填写权限中,可以设置表单填写总次数和每人可填写次数,例如活动人数上限是100,可以设置表单的填写总次数为100,每人仅能填写一次。

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