二维码在员工上岗证中的应用

持证上岗是生产制造业、检测行业、煤矿行业等行业中普遍的管理要求。招工后,企业需要对员工进行岗前培训,以确保员工具备岗位所需的技能、安全知识。通过考核的员工,人事培训部门会签发上岗证。为员工制作一人一码,印制在每个人对应的上岗证上,用于对员工的跟踪管理。

 

一个二维码对应一个员工,微信扫码查看档案

二维码中可以存储员工信息、各类培训资料的照片或文档。将上岗证制作成胸卡、吊牌,或者悬挂在工位上,管理人员扫码即可查看人员档案,核查人员资质。

 

扫码记录员工的在岗表现,便于量化评估

表单可代替各类纸质的工作表,记录员工在不同任务中的工作表现。比如现场督导检查,管理人员一旦发现员工的作业方法不符合要求,可扫码提交记录。在员工绩效评估时,管理人员可从后台导出所有数据,进行统计汇总。

 

信息随时更新,卡证无需重新制作

如果员工培训考核信息更新、岗位调整,管理人员可随时更新二维码内容至最新状态。如果证件遗失、作废,管理人员可将二维码状态设置为“失效”,避免卡证被冒用。

 

如何应用

应用过程大致分为以下几步:
1、设计上岗证二维码内容模板,待导入的档案内容用可变内容组件进行占位;
2、根据模板中的可变内容设置,整理员工档案台账,将Excel导入模板即可批量生码;
3、完善各项权限和功能设置,比如关联表单、设置权限、配置子管理员等;
4、排版打印上岗证二维码,可制作成胸卡、吊牌等形式;
5、扫码查看员工档案、提交表单数据;管理员可从后台修改二维码、查看或导出表单数据。

 

 

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